Tietosuojailmoitus

1. Tietoa hankkeesta:

agroBRIDGES on Euroopan Unionin tutkimus- ja innovaatio-ohjelman Horizon 2020 rahoittama koordinaatiohanke.  Hankkeen tavoitteena on rakentaa mahdollisimman lyhyitä yhteyksiä ruuan tuottajien ja kuluttajien välille. Lisäksi tavoitteena on antaa maanviljelijöille käytännön tietoa lyhyistä elintarvikeketjuista sekä tukea heitä löytämään uusia markkina- ja liikeideoita lyhyissä elintarvikeketjuissa.

Käytännössä agroBRIDGES hankkeessa kehitetään monitoimijainen verkosto, joka kokoaa yhteen laajan joukon lyhyen elintarvikeketjun sidosryhmiä sekä käytännön työkaluja, jotka mahdollistavat paremman kommunikaation tuottajien ja kuluttajien välillä. Hanke edistää kestävien, lyhyisiin elintarvikeketjuihin perustuvien liiketoiminta- ja markkinointimallien luomista parantamalla samalla paikallisten tuottajien markkina-asemia. Aiempiin hankkeisiin verrattuna agroBRIDGES hankkeessa kehitetään entistä enemmän tuottajille ICT-pohjaisia työkaluja, joita on helppo käyttää lyhyiden elintarvikeketjujen perustamiseen ja ylläpitoon.

Hankkeessa kehitettävät työkalut testataan ja validoidaan hankkeessa kootun monitoimijaverkoston kanssa, johon sisältyy 12 yhteisöä eri puolilta Eurooppaa. Näin ollen yli 400 maatalous- ja elintarvikesektorin henkilöä osallistuu tiedonvaihtoon sekä projektin tulosten yhteiskehittämiseen yhdessä hankekumppaneiden kanssa.

AgroBRIDGES hankekonsortioon osallistuvat partnerit, jotka on listattu alla, käsittelevät henkilötietoja hankkeen toteuttamiseksi. Jokainen partneri on vastuussa niistä henkilötiedoista, joita se kerää ja käsittelee hankkeen puitteissa tapahtuvan toiminnan aikana. Hankkeeseen osallistuvat partnerit ovat:

• Q-PLAN INTERNATIONAL ADVISORS PC, Kreikka (Koordinaattori), https://qplan-intl.gr/
• TEAGASC – AGRICULTURE AND FOOD DEVELOPMENT AUTHORITY, Irlanti, https://www.teagasc.ie/
• FRUITVEGETABLES EUROPE, Belgia, eucofel.org
• Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy, Suomi, vttresearch.com
• WAGENINGEN UNIVERSITY, Alankomaat, https://www.WU.nl/en.htm
• CONSIGLIO PER LA RICERCA IN AGRICOLTURA E L’ANALISI DELL’ECONOMIA AGRARIA, Italia, crea.gov.it
• INSTITUTE OF TECHNOLOGY TRALEE, Irlanti, http://ittralee.ie/
• FBCD AS, Tanska, foodbiocluster.dk
• FUNDACION CORPORACION TECNOLOGICA DE ANDALUCIA, Espanja, http://www.corporaciontecnologica.com/en/
• FUNDACJA UNIMOS, Puola, unimosalliance.com , www.agrobiocluster.pl
• VEGEPOLYS VALLEY VGP, France, https://www.vegepolys-valley.eu/en/
• SABRI ULKER GIDA ARASTIRMALARI ENSTITUSU VAKFI, Turkki, https://sabriulkerfoundation.org/tr/
• REZOS BRANDS ANONYMI EMPORIKI ETERIA IDON DIATROFIS REZ, Kreikka, rezosbrands.com
• SUSTAINABLE INNOVATIONS EUROPE SL, Espanja, sustainableinnovations.eu
• IMPACT HUB SL, Espanja, https://madrid.impacthub.net/

Mikäli haluat lisätietoja, ota yhteys s-postitse: < insert project’s generic contact e-mail >

 

2. Millä tavoin keräämme henkilökohtaisia tietoja:

Keräämme henkilökohtaisia tietoja sekä suoraan että välillisesti:
Suoraan. Saamme henkilötietoja suoraan henkilöiltä monin eri tavoin, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen seuraaviin tapauksiin:

• henkilö kirjautuu uutiskirjeemme saajaksi;
• henkilö rekisteröityy osallistuakseen järjestämiimme kokouksiin ja tapahtumiin sekä osallistuessaan tällaisiin tapahtumiin;
• yhteistyö henkilön kanssa;
• tarjoamme asiantuntijapalveluita Euroopan komission kanssa tekemämme sopimuksen mukaisesti;
• henkilö osallistuu järjestämäämme haastatteluun tai kyselyyn;

 

Välillisesti. Saamme henkilötietoja välillisesti useista eri lähteistä, mukaan lukien:

• tutkimuskumppaniemme kautta;
• verkostomme ja kontaktiemme kautta;
• julkiset ja avoimet tietolähteet, kuten julkiset rekisterit, uutisartikkelit ja Internet-haut;
• sosiaaliset ja ammatilliset verkostoitumissivustot (esim. LinkedIn).

 

3. Millaista tietoa keräämme:

Keräämme vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeen projektimme sujuvan toteuttamisen kannalta. Sellaisia tietoja ovat esimerkiksi:

• yhteystiedot (nimi/sukunimi, sähköposti, katuosoite, puhelinnumerot);
• ammattiin liittyvä tieto (ammatti, yritys, osaamisalue);
• taustatiedot (esim. ikä, sukupuoli, kansalaisuus);
• tietoa henkilön tiedoista tai uskomuksista asioihin;
• videoita ja valokuvia (henkilöistä, jotka osallistuvat järjestämiimme tapahtumiin).

 

4. Laillisen käsittelyn perusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:

Lakisääteiset velvoitteet – käsittelytoimiin, joita vaaditaan sekä sovellettavan kansallisen että eurooppalaisen lainsäädännön sekä Euroopan unionin Horizon 2020 tutkimus- ja innovaatio-ohjelman erityisen oikeudellisen ja sääntelykehyksen noudattamiseksi.

Suostumus – käsittelytoimintoihin, kuten kyselyjen ja haastattelujen järjestämiseen, kyselylomakkeiden täyttämiseen ja hankkeen tulosten levittämiseen.

Sopimusvelvoitteet – käsittelytoimintoihin, kuten raportointiin Euroopan komissiolle ja hankkeen julkisuusvelvoitteiden noudattamiseen.

 

5. Miten käsittelemme henkilökohtaisia tietoja

Käsittelemme henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

• Tutkimuksen tekeminen (esim. haastattelut, kyselyt);
• Projektimme tulosten levittäminen erilaisille sidosryhmille;
• Kutsujen lähettäminen ja pääsyn tarjoaminen henkilöille, jotka osallistuvat tapahtumiimme ja webinaareihin;
• Tietojärjestelmiemme, sovelluksiemme ja verkkosivustojemme hallinta, ylläpito ja turvallisuuden varmistaminen;
• Online-pyyntöjen tai tiedustelujen käsittely, mukaan lukien vastaaminen henkilöiden viesteihin;
• Sopimus-, laki- ja sääntelyvelvoitteiden noudattaminen.

 

6. Kuinka suojaamme henkilötietoja niitä käsitellessämme

Käytämme jatkuvasti henkilötietoriskien arviointiprosessia tunnistaaksemme, analysoidaksemme ja arvioidaksemme tietoturvariskejä, jotka saattavat uhata henkilötietoja. Tämän riskinarvioinnin tulosten perusteella määrittelemme ja käytämme joukon teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä edellä mainittujen turvallisuusriskien vähentämiseksi, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen:

• Tietosuojakäytännöt, jotka ohjaavat henkilöstöämme käsittelemään tietoja;
• Kirjalliset sopimukset organisaatioiden kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme;
• Salassapitosopimukset henkilöstömme kanssa;
• Varmuuskopiointiprosessi, haittaohjelmasuojaus, kulunvalvontamekanismit jne.
• Jotkut yhteistyökumppaneistamme ovat nimittäneet tietosuojavastaavan.

7. Henkilötietojen jakaminen kolmansille osapuolille

Saatamme ajoittain jakaa henkilötietoja luotettujen kolmansien osapuolien kanssa tarjotaksemme tehokkaita ja laadukkaita palveluita. Kun teemme niin, varmistamme, että osapuolet ovat sopimusvelvollisia suojaamaan heille uskomamme tiedot ennen tietojen jakamista heille. Saatamme olla tekemisissä useiden tai kaikkien seuraavien vastaanottajaluokkien kanssa:

• Osapuolet, jotka tukevat meitä palveluidemme tarjoamisessa (esim. pilvipohjaiset ohjelmistopalvelut, kuten Dropbox, Microsoft Sharepoint, Google);
• Ammattimaiset neuvonantajamme, mukaan lukien lakimiehet, tilintarkastajat ja vakuutuksenantajat;
• Levityspalvelujen tarjoajat (esim. MailChimp);
• Lainvalvontaviranomaiset tai muut valtion ja sääntelyviranomaiset tai muut kolmannet osapuolet sovellettavan lain tai määräyksen edellyttämällä tavalla ja niiden mukaisesti;
• Euroopan komissio asiaankuuluvien sopimusvelvoitteidemme mukaisesti

8. Siirretäänkö henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle?

Emme omista tiedostopalvelimia Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Jotkut kumppanit voivat kuitenkin käyttää pilvi- ja/tai markkinointipalveluita hyvämaineisilta palveluntarjoajilta, kuten SharePoint, DropBox, MailChimp, Google jne., jotka sijaitsevat sekä ETA-alueella että sen ulkopuolella. Tarkistamme aina, että tällaiset palveluntarjoajat noudattavat asiaankuuluvia GDPR-vaatimuksia, ennen kuin aloitamme palveluidensa käytön.

 

9. Käytämmekö evästeitä?

Sivustomme käyttävät evästeitä. Jos evästeitä käytetään, selaimellesi lähetetään selvitys evästeiden käytöstä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi, matkapuhelimeesi tai tablet-laitteeseen. Niiden avulla verkkosivusto muistaa toimintasi ja asetuksesi (kuten kirjautumistunnus, kieli, kirjasinkoko ja muut näyttöasetukset), joten sinun ei tarvitse syöttää niitä uudelleen aina, kun palaat sivustolle. Voit hallita ja/tai poistaa evästeitä haluamallasi tavalla. Jos teet tämän, saatat joutua säätämään asetuksiasi manuaalisesti aina, kun vierailet sivustolla. Lisätietoja evästeiden hallinnasta on osoitteessa: http://www.aboutcookies.org/

Käytämme Google Analyticsin kaltaisia ​​työkaluja ymmärtääksemme paremmin, kuinka kävijät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa. Tämä antaa meille tärkeitä tietoja, jotta sivusto toimii paremmin. Kerättyjä tietoja ei linkitetä henkilötietoihin. Lisätietoja Google Analyticsin asettamista evästeistä on osoitteessa http://code.google.com/apis/analytics/docs/concepts/gaConceptsCookies.html

 

Google Analytics käyttää seuraavia evästeitä:

Name	Typical content	Cookie expires after
_ga	Used to distinguish users	2 years
_gat	Used to throttle request rate	1 minute
_gid	Used to distinguish users	24 hours

 

10. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• Oikeus peruuttaa suostumus – Voit peruuttaa suostumuksesi, jonka olet aiemmin antanut yhteen tai useampaan tiettyyn tarkoitukseen henkilötietojesi käsittelyyn. Tämä ei vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.
• Oikeus tiedonsaantiin – Voit pyytää meitä tarkistamaan, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos näin on, saada kopio tällaisista tiedoista.
• Oikeus oikaisemiseen ja poistamiseen – Voit pyytää meitä korjaamaan tietomme, jos uskot, että ne sisältävät virheellisiä tai puutteellisia tietoja sinusta, tai pyytää meitä poistamaan henkilötietosi sen jälkeen, kun peruutat suostumuksesi tietojesi käsittelyyn tai kun emme enää tarvitse niitä siihen tarkoitukseen joihin ne alun perin kerättiin.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – Voit pyytää meitä rajoittamaan väliaikaisesti henkilötietojesi käsittelyä, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, haluat mieluummin rajoittaa niiden käyttöä kuin pyytää meitä poistamaan ne tai jos haluat meidän säilyttävän ne puolestasi oikeudellisen vaateen perustamiseen, esittämiseen tai puolustamiseen. Väliaikaista rajoitusta voidaan soveltaa, kun tarkistetaan, onko meillä pakottavia laillisia syitä käsitellä sitä. Voit pyytää meitä ilmoittamaan sinulle ennen kuin poistamme väliaikaisen käsittelyrajoituksen.
• Oikeus tietojen siirtämiseen – Joissakin tilanteissa, kun olet antanut meille henkilötietoja, voit pyytää meitä välittämään kyseiset henkilötiedot (jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa) suoraan toiselle taholle.
• Oikeus vastustaa – Voit vastustaa sitä, että käytämme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, mukaan lukien profilointi tai jos käsittely on toteutettu automatisoidun päätöksenteon muodossa. Saatamme kuitenkin joutua säilyttämään joitain vähimmäistietoja (esim. sähköpostiosoite) noudattaaksemme pyyntöäsi lopettaa markkinointi sinulle.
• Oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle (katso https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm) kaikista mahdollisista huolenaiheistasi koskien tietojenkäsittelykäytäntöjämme.

Jos haluat pyytää meitä tekemään jotain yllä olevista, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse: < lisää projektin yleinen sähköposti>. Tutkimme pyyntösi viipymättä asiaankuuluvien yksityisyyttä ja henkilötietosuojaa koskevien lakien ja määräysten perusteella ja vastaamme viimeistään 30 päivän kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta. Pyydämme sinulta jonkinlaista henkilöllisyystodistusta (esim. kopio henkilökortistasi tai passistasi), jotta vältetään henkilötietojesi luvaton paljastaminen. Jos emme pyynnön monimutkaisuuden tai pyyntöjen suuren määrän vuoksi pysty vastaamaan nopeasti, ilmoitamme sinulle 30 päivän kuluessa viivästyksestä, joka ei missään tapauksessa saa ylittää kahta kuukautta 30 päivän määräajan päättymisestä.

 

11. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Säilytämme henkilötietoja palveluidemme tarjoamiseksi, yhteydenpitoon sekä sovellettavien lakien, määräysten ja sopimusvelvoitteiden noudattamiseksi. Huomioithan, että meillä on velvollisuus säilyttää tietoja Euroopan unionin Horizon 2020 tutkimus- ja innovaatio-ohjelmasta rahoitetuista hankkeissa enintään viiden vuoden ajan hankkeen päättymisestä (elleivät tilintarkastajat pyydä lisäsäilytystä). Säilytysajan päätyttyä ja ellei muita oikeutettuja säilytysperusteita ilmene, hävitämme henkilötiedot suojatulla tavalla.

 

12. Vastuuvapauslauseke kolmansien osapuolien verkkosivustoista

Vaikka sivustomme saattaa sisältää linkkejä kolmansien osapuolten sivustoille, mukaan lukien konsortiopartnereiden sivustot, emme ole vastuussa näiden sivustojen tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä ja irtisanoudumme nimenomaisesti kaikesta vastuusta menetyksistä tai vahingoista, jotka voivat aiheutua näitä linkkejä käytettäessä. Emme valvo näiden sivustojen tietosuojakäytäntöjä tai sisältöä. Jos sinulla on kysyttävää toisen sivuston tietosuojakäytännöistä, ota yhteyttä sivuston vastuuhenkilöön. Suosittelemme, että luet jokaisen käyttämäsi verkkosivuston tietosuojakäytännöt, ennen kuin sallit henkilötietojesi keräämisen ja käytön.

Saatamme myös tarjota sosiaalisen median ominaisuuksia, joiden avulla voit jakaa tietoja sosiaalisissa verkostoissasi ja olla vuorovaikutuksessa projektimme kanssa eri sosiaalisen median sivustoilla. Näiden sosiaalisen median ominaisuuksien käyttö voi johtaa sinua koskevien tietojen keräämiseen tai jakamiseen. Suosittelemme, että tarkistat käyttämiesi sosiaalisten verkostojen sivustojen tietosuojakäytännöt ja määräykset, jotta voit olla varma, että ymmärrät, mitä tietoja nämä sivustot voivat kerätä, käyttää tai paljastaa.

 

13. Lapset

Emme tietoisesti kerää, käytä tai luovuta tietoja alle 16-vuotiailta lapsilta. Jos saamme tietää, että olemme keränneet alle 16-vuotiaan lapsen henkilötietoja, ryhdymme toimenpiteisiin tietojen poistamiseksi mahdollisimman pian. Ota meihin välittömästi yhteyttä, jos huomaat, että alle 16-vuotias on antanut meille henkilötietojansa.

 

14. Tietosuojakäytännön muutokset

Tämä tietosuojaseloste on voimassa 28.02.2021 alkaen ja korvaa muut aikaisemmat ilmoitukset, jotka olemme aiemmin antaneet henkilötietojen käsittelystämme. Pidätämme oikeuden muuttaa tätä käytäntöä milloin tahansa. Ajantasainen versio ladataan aina verkkosivuillemme ja ilmoitamme voimaantulopäivämäärän, jotta tiedät, milloin viimeisin versio on tehty. Jos tähän käytäntöön tulee kriittisiä muutoksia tai henkilötietokäytäntömme muuttuvat merkittävästi tulevaisuudessa, ilmoitamme sinulle julkaisemalla muutokset verkkosivuillamme.